Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie
Assistante administratif(ve) pédagogique et chargé de communication (formation par apprentissage et formation continue): Secrétariat administratif du centre de formation Appui dans les missions de la responsable du centre de formationConnaissances : - Environnement institutionnel et professionnel d'un EPL agricole - Réglementation applicable à l'apprentissage et la formation continue Savoir-faire : - Techniques de prise de notes - Modalités d'accueil - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - Maîtrise de l'utilisation de logiciels et d'outils bureautiques tels que Excel, Word, Powerpoint mais aussi les outils de communication, à savoir Internet et les messageries électroniques Savoir-être : loyauté 4 // sens des relations humaines 4// réserve et discrétion 4// Sens de l'organisation 3// Être rigoureux 3// Capacité d'adaptation 3Gestion administrative - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public - Coordination administrative des tâches pédagogiques - Gestion du courrier : papier, mail - Suivi et mise à jour des dossiers apprentis - Inscriptions et suivi dans le logiciel FREGATA - Suivi contrats[...]